E´ nato siFAX il server fax economico integrato con il tuo sistema informativo

Sisoft srl ha progettato e realizzato siFAX, un server fax di ultima generazione dai costi molto contenuti.

Si tratta di un sistema centralizzato per ricevere e inviare fax direttamente dalla propria scrivania, riducendo l´ utilizzo della carta con conseguente abbattimento dei costi e un incremento notevole di produttività.

Rispetto ad altre soluzioni proprietarie, il siFAX è completamente open-source, in quanto basato su HylaFax 6, e non ha costi per licenze; non ci sono quindi limiti al numero di pc abilitati alla ricezione e all´invio; diversamente molti software commerciali richiedono un ulteriore esborso per ogni postazione che si vuole attivare.

Con la soluzione di siFAX è possibile dematerializzare la gestione dei fax e archiviare le comunicazioni in formato digitale (pdf). Il software infatti è un utile ausilio alla riduzione della carta negli uffici, infatti consente sia di archiviare i fax ricevuti in formato elettronico, sia di eseguire l´invio dei fax direttamente dal PC, senza quindi dover prima stampare il documento editato e successivamente inviarlo; E´ possibile, inoltre, programmare un invio automatico di un documento in un determinato momento del giorno, così da sfruttare la tariffa telefonica più conveniente.

Il sistema può essere utilizzato via Web attraverso un qualsiasi browser, oppure si può impiegare un client java specifico (sempre open-source).

Inoltre è disponibile una stampante virtuale Windows, attraverso la quale è possibile inviare documenti da qualsiasi applicativo come ad esempio Word, Excel, OpenOffice e altri.

Dal punto di vista hardware si tratta di un dispositivo di rete completamente autonomo, a bassissimo consumo, costruito con componenti di alta qualità. Non richiede il collegamento di un monitor né il mouse né la tastiera. Per funzionare è sufficiente collegare il cavo di alimentazione, quello della linee telefonica ed il cavo di rete.

Il backup dei dati è effettuato in automatico, a scelta, su dispositivo usb esterno (hd o pen-drive) o in rete via ftp.

siFAX è già configurato e pronto all´uso: al primo avvio sarà sufficiente specificare l´indirizzo ip della propria rete e il numero di telefono della linea fax. Il dispositivo supporta inoltre la tele-assistenza e garantisce così la possibilità di intervento da remoto per risolvere ogni eventuale problema.

Alcune funzionalità di grande pregio:

• Invio di fax a destinatari multipli in un´unica operazione (fax-broadcasting);
• Ricevere un riscontro per email sull´esito della spedizione;
• Ricevere e inviare una email con il fax in allegato (fax-to-email-gateway);
• Consegnare un fax all´interno della sotto rete, restando comodamente seduti alla propria scrivania;
• Stampare automaticamente i fax ricevuti.
• E´ totalmente integrato con il vostro NTS Business Net tale da consentirvi l´invio automatico di documenti e fatture

siFAX ha tutte le funzionalità di un fax tradizionale, con in più la comodità di essere un fax aziendale centralizzato che accoppiato all´utilizzo della posta elettronica, permette di avere sempre a disposizione il proprio fax aziendale in tutto il mondo, basta avere un accesso ad Internet e naturalmente un PC.

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